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Mentions légales

1. Informations légales

Raison sociale : SmaRHt Lab SARL

Adresse du siège : 59 rue de la Prairie, 94360 Bry-sur-Marne

SIREN : 838 498 558

SIRET : 838 498 558 00017

RCS : Créteil B 838 498 558

Code APE : 62.01Z — Programmation informatique

Responsable de la publication : Youssri SOLTANI

Contact : contact@paiemap.fr

Hébergeur : OVHcloud — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France (Datacenter Gravelines, France)

2. Conditions générales d'utilisation

L'accès au site paiemap.fr implique l'acceptation pleine et entière des conditions générales d'utilisation décrites ci-après. Ces conditions sont susceptibles d'être modifiées ou complétées à tout moment ; les utilisateurs sont donc invités à les consulter régulièrement.

Le site est normalement accessible en permanence aux utilisateurs. Une interruption pour raison de maintenance technique peut toutefois être décidée par SmaRHt Lab, qui s'efforcera alors de communiquer préalablement les dates et heures de l'intervention.

3. Description des services fournis

Le site paiemap.fr a pour objet de présenter la plateforme PaieMap et les services proposés par SmaRHt Lab dans le domaine du paramétrage de paie : cartographie des dépendances, documentation automatisée, migration Fait Générateur, analyse des assiettes et cotisations.

SmaRHt Lab s'efforce de fournir des informations aussi précises que possible. Toutefois, elle ne pourra être tenue responsable des omissions, des inexactitudes et des carences dans la mise à jour, qu'elles soient de son fait ou du fait des tiers partenaires qui lui fournissent ces informations.

4. Propriété intellectuelle

SmaRHt Lab est propriétaire des droits de propriété intellectuelle ou détient les droits d'usage sur tous les éléments accessibles sur le site : textes, images, graphismes, logos, icônes, sons, logiciels, structure de la base de données et code source de la plateforme PaieMap.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite sauf autorisation écrite préalable de SmaRHt Lab.

Toute exploitation non autorisée du site ou des éléments qu'il contient sera considérée comme constitutive d'une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle.

5. Limitation de responsabilité

SmaRHt Lab ne pourra être tenue responsable des dommages directs et indirects causés au matériel de l'utilisateur lors de l'accès au site paiemap.fr, résultant soit de l'utilisation d'un matériel ne répondant pas aux spécifications techniques requises, soit de l'apparition d'un bug ou d'une incompatibilité.

SmaRHt Lab ne pourra également être tenue responsable des dommages indirects (tels que perte de marché ou perte d'une chance) consécutifs à l'utilisation du site paiemap.fr.

6. Protection des données personnelles

PaieMap est une plateforme SaaS qui nécessite la création d'un compte utilisateur. À ce titre, des données personnelles sont collectées et traitées :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle
  • Données de connexion : adresse IP, logs d'accès, date et heure de connexion
  • Données d'usage : actions réalisées sur la plateforme, préférences

Finalité du traitement : gestion des comptes utilisateurs, fourniture du service, sécurité et prévention des intrusions, amélioration de la plateforme.

Base légale : exécution du contrat de service (article 6.1.b du RGPD) et intérêt légitime pour la sécurité (article 6.1.f du RGPD).

Durée de conservation : les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et supprimées dans un délai de 12 mois après la clôture du compte, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Destinataires : les données ne sont transmises à aucun tiers. Elles sont hébergées exclusivement en France (OVHcloud, Gravelines). Aucun transfert hors Union Européenne n'est effectué.

7. Droits des utilisateurs (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données personnelles sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression des données personnelles
  • Droit à la portabilité : recevoir les données dans un format structuré et lisible
  • Droit d'opposition : s'opposer au traitement des données pour motifs légitimes
  • Droit à la limitation : demander la limitation du traitement dans certains cas

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à : contact@paiemap.fr

En cas de litige, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

8. Cookies

Le site paiemap.fr utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :

  • Cookies de session : maintien de la connexion utilisateur (HttpOnly, Secure, SameSite=Lax)
  • Cookies de préférence : mémorisation des paramètres d'affichage

Aucun cookie publicitaire, de traçage ou d'analyse tiers n'est utilisé. Aucun outil de mesure d'audience externe (Google Analytics, etc.) n'est intégré.

Les utilisateurs peuvent configurer leur navigateur pour refuser les cookies, sachant que cela empêchera l'utilisation de la plateforme.

9. Sécurité

SmaRHt Lab met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données : chiffrement TLS 1.2/1.3, pare-feu applicatif, prévention d'intrusion (Fail2ban), hachage bcrypt des mots de passe, isolation physique des bases de données par client, sauvegardes quotidiennes chiffrées.

Le score de sécurité de la plateforme est de 94/100 (audits SSL Labs, Security Headers, Mozilla Observatory).

10. Liens hypertextes

Le site paiemap.fr peut contenir des liens vers d'autres sites. SmaRHt Lab n'exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leur contenu.

11. Droit applicable et juridiction

Les présentes mentions légales sont soumises au droit français. En cas de litige, et après tentative de résolution amiable, compétence exclusive est attribuée aux tribunaux compétents de Paris.

12. Textes de référence

  • Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD)
  • Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (modifiée)
  • Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique
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