Registre unique du personnel — Définition paie 2026

Définition

Le registre unique du personnel est un document obligatoire tenu par l'employeur, sur lequel sont inscrits dans l'ordre d'embauche tous les salariés (y compris intérimaires et stagiaires). Il mentionne pour chaque salarié : nom, prénoms, nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie, type de contrat, autorisation de travail le cas échéant. Il peut être tenu sur support papier ou informatique. L'absence de registre ou les mentions incomplètes exposent à une contravention de 4ᵉ classe (750 €/salarié). Le registre doit être conservé 5 ans après le départ du salarié.

Contexte réglementaire

Exemple concret

Points clés à retenir

Notions liées

Source : Code du travail, art. L. 1221-13
Module IA
Documentez automatiquement votre paramétrage paie avec PaieMap